Автоматизация кадрового учёта компании

Почему с нами выгодно? Кадровое делопроизводство Ведение кадрового делопроизводства не является основной деятельностью большинства предприятий, однако для его полноценной и безошибочной реализации требуется много сил и времени профессионалов. Огромное количество мелких нюансов могут не только серьезно отвлекать руководство предприятия от основных бизнес-процессов, но и тормозить ведение дел в целом. Непрофессиональноеведение кадрового производства на предприятии влечет: Все нижеперечисленные неприятности обойдут ваше предприятие стороной, если ведение кадрового делопроизводства будет доверено профессионалам компании . Мы знаем, как лучше организовать этот процесс, учитывая сферу деятельности вашей организации, а также структуру управления и стратегию, которой придерживается руководство.

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации. Порядок оформления приема на работу 1. Документы, необходимые при оформлении приема на работу 1.

Вы можете поручить нам как полное ведение кадрового делопроизводства, так и ведение отдельных Мы встроимся в Ваши бизнес процессы.

В чем преимущества передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Из чего состоит кадровое делопроизводство. В каких ситуациях необходима передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг. Как правильно выбрать компанию-подрядчика. Для многих компаний делопроизводство в отделе кадров является затратным и финансово, и по времени.

Поэтому все больше организаций передает эту работу аутсорсинговым агентствам. В этом материале расскажем, в каких ситуациях без передачи кадрового делопроизводства сторонней компании не обойтись, как выбрать надежную аутсорсинговую компанию и в чем преимущества передачи этого бизнес-процесса подрядчику. Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства Существует ряд причин, по которым для компаний выгодно передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Рассмотрим их ниже. Сокращение расходов Все экономические исследования по разным отраслям свидетельствуют о том, что передача делопроизводства предприятия сторонним компаниям значительно сокращает расходы на работу с кадрами.

Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска. На определенной стадии своего развития организации приходится регламентировать основные бизнес-процессы, то есть описывать ход их выполнения в локальных нормативных актах.

В таком документе, как регламент, поэтапно освещается ход процесса, над которым работают сразу в нескольких подразделениях. Вряд ли секретарю поручат разработку регламента сложного производственного процесса, а вот делопроизводственного — вполне вероятно.

Что является основой кадрового делопроизводства перечислены бизнес- процессы и определен порядок оформления документов;.

Готовы ли к диджитализации? Однако российский к цифровой трансформации пока не готов. Уровень автоматизации большинства -процессов остается на невысоком уровне. Согласно разным исследованиям, в топе автоматизированных -процессов в российских компаниях находятся кадровое делопроизводство и расчет зарплаты. Рекрутмент также можно отнести к процессам, где часто применяются цифровые технологии.

При этом большинство управленческих -процессов остаются на бумаге или вообще отсутствуют. Согласно исследованиям, две трети глобальных компаний планируют создавать центры экспертиз для осуществления функций предсказательной аналитики на стыке и . При этом очевидно, что подобных приоритетов нет у большинства российских компаний.

От рутинных бизнес-процессов – к сложным задачам

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

Бизнес-процесс кадрового делопроизводства: Прием на работу.

Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет: Автор статьи предлагает поговорить об одном из видов аутсорсинга — передаче ведения кадрового делопроизводства привлеченной компании. Людмила Колотвина В последнее время все чаще говорят и пишут об аутсорсинге - частичной или полной передаче непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам или аутсорсинговым компаниям.

Знатоки утверждают, что предметом аутсорсинга могут быть все бизнес процессы. Однако, согласно традиционному подходу, при котором бизнес-процессы делятся на основные и вспомогательные, подрядчикам передаются нестратегические или незначимые процессы. Аналитика в данной области говорит о том, что чаще всего в аутсорсинг передаются такие незначимые неключевые процессы, как уборка и содержание помещений и территорий, питание, курьерские функции и так далее.

Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет.

"Кадровые процессы" - новое бизнес-решение от компании

Аутсорсинг кадрового делопроизводства Аутсорсинг кадрового делопроизводства от — это обращение к компетентным профессионалам, которые помогут вашей организации соблюдать все требования и избежать сопутствующих рисков. Все услуги Кадровый аудит Данная процедура не является обязательной, однако все большее число компаний проводят такой аудит. Это связано с ужесточением проверок трудовой инспекции и изменением правил по наложению штрафных санкций на предприятие, в случае обнаружения нарушений.

Квалифицированные специалисты проводят независимое исследование документации компании с целью оптимизации процессов делопроизводства, а также оценивают полноту предоставленного пакета документов, дают рекомендации по оформлению дополнительных документов, например, локально-нормативных актов.

Менеджмент персонала и кадровое делопроизводство – курсы книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов.

Кадровый аутсорсинг с 4 Что такое кадровый аутсорсинг? Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг другие названия — -аутсорсинг, аутсорсинг персонала. Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии. Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы?

Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям. В первую очередь, список зависит от масштабов и особенностей деятельности организации. Как доказывает реальная практика, сотрудничество со специализированными фирмами, предоставляющими аутсорсинговый сервис, целесообразно как для крупных предприятий, так и для среднего и малого бизнеса. Внешние исполнители поставщики, провайдеры услуг предлагают специализированные тарифы пакеты , адаптированные под конкретные условия с учетом количества персонала, сферы деятельности организации и т.

Нередко одному поставщику отдают и бухгалтерский, и кадровый аутсорсинг — обычно это и удобнее проще контролировать , и выгоднее. Аутсорсинг кадровых услуг, стоимость которых варьируется в широком диапазоне, может включать: Заказчик волен заключать договор на комплексное обслуживание по всем перечисленным направлениям или выбрать одну или несколько функций.

Внешний исполнитель по запросу клиента может полностью заменить штатный отдел кадров или работать совместно со штатными специалистами например, если те не справляются со всем объемом работы или если требуются специальные знания.

Ведение кадрового учета

Это значит, что он не будет состоять в вашем штате и вас не будут обременять никакие формальные обязанности, присущие обычным трудовым отношениям. Работа с компаниями, профессионально занимающимися кадровым делопроизводством, гарантирует сведение ошибок к минимуму. Обычно такие организации имеют большой опыт сотрудничества с самыми разными компаниям и хорошо знают все тонкости этого дела. Особенно привлекательна услуга ведения кадрового делопроизводства для небольших компаний, а также для тех организаций, которые уже передали на аутсорсинг все работы по бухгалтерскому учету.

Для клиентов мы выступаем доверенным партнером по всем основным вопросам, связанным с кадровым делопроизводством. Мы вносим, поддерживаем и обновляем кадровую информацию в соответствии с трудовым законодательством и внутренними процедурами вашей организации.

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью решение кадровых задач, снизить риски связанные с реализацией бизнес-процесса.

Кадровый учет Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любое предприятие, независимо от формы собственности, вида деятельности и количества сотрудником, должно вести кадровый учет сотрудников. Порядок составления и содержание основных документов, таких как Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Трудовой договор, определены Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Ведение кадрового учета на предприятии предполагает определение необходимого перечня документов для кадрового делопроизводства и их ведение. В этом перечне есть обязательные документы, наличие которых определено Трудовым Кодексом Российской Федерации, такие как Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении и т. Создавая тот, или иной документ по кадровому учету, необходимо следить чтобы он строго соответствовал трудовому законодательству.

На предприятиях малого бизнеса минимальный пакет обязательных документов кадрового учета включает не менее 12 форм заполняемых кадровым работником. Для постановки и правильного ведения кадрового учета рекомендуем заключить договор на кадровый аутсорсинг со специалистами Консалтинговой группы"Успех". О новых изменениях в кадровом учете для микропредприятий читайте на странице Финансовые новости. Кадровый аутсорсинг Мировой финансовый кризис, который затронул и Россию,оказал влияние на все бизнес процессы в компаниях.

Руководителям всех компаний пришлось принимать решения о сокращении расходов, и сокращении штата сотрудников.

Бессмысленно внедрять новые бизнес -процессы в компании с «ручным» управлением

То же самое можно сказать и о профессиональной управленческой деятельности. Работники изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год выполняют одни и те же обязанности в отдельных случаях с небольшой долей вариативности. Таким образом, мы становимся заложниками стереотипов, не представляя, как что-то можно изменить, и боимся вообще любых перемен, потенциально чувствуя в них угрозу для себя.

Тем не менее, разного рода изменения в управленческой сфере все-таки происходят, хотя достаточно медленно и в небольших объемах.

Закажите услугу учета и аутсорсинга кадрового делопроизводства по доступной в рамках законодательства и регламентированием всех этих процессов. Еще хуже, когда владелец понимает, что его бизнес существенно.

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Наша технологическая база позволяет выполнять проекты для географически распределенных российских и иностранных компаний. В рамках Соглашения об обслуживании мы несём полную ответственность за уровень оказываемого сервиса и гарантируем непрерывность обслуживания — мы никогда не возьмем отпуск, не запросим у Вас больничный и не уйдем в декрет.

Спектр услуг по кадровому учету и делопроизводству: Подготовка штатного расписания и изменений к нему. Подготовка должностных инструкций.

Практикум: «Бизнес-процессы. Эффективные способы описания, визуализации, оптимизации».

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8.

Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат. Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т.

Аутсорсинг в кадровом делопроизводстве (аутсорсинг HR-функций) является одним из важнейших внутренних бизнес-процессов предприятия.

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями Юридическое бюро СОЛТИС предлагает следующие услуги: Проверка состояния кадровой документации Полный или выборочный аудит кадровой документации, в зависимости от потребностей по результатам которого будет представлен подробный отчет по обнаруженным недочетам и рекомендациям по исправлению их в целях приведения документации требованиям трудового законодательства.

Восстановление кадровой документации В случае утраты кадровых документов или некорректного ведения кадрового учета, наши специалисты помогут восстановить отсутствующие документы или выправить неправильно оформленные документы и привести ее в соответствие с требованиями трудового законодательства Базовые услуги по ведению кадрового делопроизводства: Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.

Составление должностных инструкций для новых штатных единиц Разработка локальных нормативных актов положений, регламентов и инструкций , в том числе: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о материальной ответственности работников, Положение о персонале, Положение о персональных данных работника, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и пр.

Успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии Отсутствие трудовых споров с работниками Чем привлекателен аутсорсинг кадрового делопроизводства? Первое и главное преимущество — качество. Того уровень компетентности, качества, оперативности и конфиденциальности, который предоставляет профессиональный провайдер, практически невозможно добиться собственными силами.

По крайней мере, при аналогичных финансовых затратах.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: быть или не быть?

Человека нужно подобрать на должность, принять на работу и официально оформить этот факт, документировать отъезд в командировку и возвращение из нее. Требуют документации факты болезни сотрудников и выхода на работу после нее, отпуска, увольнения и другие события. Современная система кадрового делопроизводства должна позволять быстро и легко вносить в базу все необходимые сведения, помогать сотрудникам отдела кадров в подборе персонала и позволять формировать все необходимые отчеты.

Кроме установленной государством отчетности, предоставляемой в контролирующие органы, система должна обеспечивать возможность составлять отчеты для руководителя компании и кадровой службы.

Аутсорсинг бизнес-процессов. Аутсорсинг кадрового делопроизводства; Индустриальных аутсорсинг бизнес-процессов на складе и производстве.

Кадровое администрирование — это один из наиболее рутинных, но вместе с тем ответственных и трудозатратных участков работы административных подразделений. В зависимости от масштаба компании кадровое делопроизводство требует занятости от одного до нескольких десятков специалистов, обеспечивающих корректность оформления трудовых договоров, штатного расписания, отпусков, увольнений, командировок и т.

Ведение кадрового делопроизводства является классическим примером подобного процесса. позволяет забыть про самостоятельное ведение кадрового делопроизводства и сосредоточиться на первоочередных кадровых задачах. Мы обладаем всеми необходимыми ресурсами, опытом и технологиями для обеспечения высококачественного обслуживание компаний любого масштаба. Наши основные направления в области кадрового делопроизводства включают: Независимо от того, нанимаете ли Вы новых сотрудников, переводите их в новые подразделения или на новые должности — аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет Вашей компании соответствовать трудовому законодательству Республики Казахстан.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства: Все права защищены.

Кадры решают все / Вебинар